En ocasiones querremos eliminar correos antiguos porque ocupan espacio y no los necesitamos, de una cuenta determinada, desde una fecha determinada en adelante o simplemente porque necesitamos espacio libre en nuestro hosting.

Para ello el hosting cPanel prevé una opción muy útil en la sección de “Correo Electrónico” denominada “Email Disk Usage” para no llegar al límite de espacio que tenemos en el disco duro.

Accediendo a la opción de cPanel – Email Disk Usage

Accedemos al panel de control cpanel y buscamos la opción:

Selección de cuentas de correo

Al acceder observamos un desplegable “Account” que contiene todas las cuentas de correo electrónico que hemos creado y desde seleccionaremos cuenta por cuenta para eliminar los emails que deseamos desechar.

 

Menú de Acciones

Nada más seleccionar una de las cuentas nos encontraremos con una pantalla similar a la siguiente:

 

 

Cada carpeta, ya sea la del INBOX (Bandeja de entrada), TRASH (Papelera), SENT (Enviados) o DRAFTS (Borradores), etc. dispondrán de un enlace “Manage” en la columna “Acciones” siempre y cuando haya correos en ellas.

Haz clic en “Manage” para hacer visible un nuevo desplegable desde el que seleccionar la acción deseada:

 

 

Eliminación de mensajes de email

Si queremos eliminar todos los correos, simplemente usaremos la opción “All messages” y pulsaremos sobre el botón “Delete Permanently” (Borrar permanentemente).
Por el contrario si deseamos usar un filtro concreto para eliminar correos seleccionaremos la opción “Custom query” (Consulta personalizada) y se abrirá un nuevo campo para introducir la consulta como se muestra en la captura de abajo:

 

En este enlace se relacionan todas las variables o palabras clave que pueden usarse para crear una consulta correcta:

Sin embargo las más comunes y útiles se enumeran a continuación con un ejemplo concreto:

  • Borra todos los correos electrónicos recibidos antes del 12 de marzo de 2016.
    savedbefore 12-Mar-2016
  • Borra todos los correos electrónicos recibidos desde el 15 de noviembre de 2016.
    savedsince 15-Nov-2016
  • Borra todos los correos electrónicos enviados antes del 12 de febrero de 2016.
    sendbefore 12-Feb-2016
  • Borra todos los correos electrónicos de la cuenta ejemplo@un-dominio.com.
    from ejemplo@un-dominio.com

Cuentas con nuestro respaldo de seguridad

Recomendamos encarecidamente ejercer el debido cuidado al eliminar correos electrónicos de tu dominio.

Si accidentalmente eliminas correos electrónicos a través de los procesos anteriores y necesitas recuperarlos, en tu hosting web es posible restaurarlos a través de nuestra aplicación de cPanel JetBackup: